.png)
Minder administratie, meer grip op documenten, acties, audits, risico's en verbeteringen.
Je hebt een werkinstructie aangepast, maar toch blijkt iemand nog met een oude versie te werken.
Auditbevindingen, verbeteracties en taken worden niet altijd op tijd opgevolgd. Jij bent vervolgens veel tijd kwijt aan controleren en herinneren.
Voor managementinformatie verzamel je steeds opnieuw gegevens uit verschillende lijsten en bestanden.
Informatie over acties, risico's, audits en verbeteringen is verspreid. Daardoor is het lastig om in één oogopslag te zien waar aandacht nodig is.
Stop met het werken met een papieren systeem, je zelf in elkaar gezette SharePoint-omgeving of ingewikkelde software. Laat je collega's niet meer zoeken. Gooi die excellijstjes in de prullenbak, want het is tijd om het roer om te gooien. Tijd om te gaan werken met VisionManager software: gespecialiseerde software, ontwikkeld met jouw taken in gedachten. Krijg meer grip en hou tijd over voor het ontwikkelen van jullie beste kwaliteitsmanagementsysteem, waar klanttevredenheid en de groei van jullie organisatie centraal staan.
Kwaliteitsmanagers zijn dol op de ISOmatrix referentietabel. Daarin koppel je gemakkelijk normparagrafen aan processen en formulieren. De ISOmatrix is dynamisch: wijzig je een proces, dan blijft deze gekoppeld. Wil je gebruik maken van de ISOmatrix, dan kun je deze bestellen via ISOmanager.nl.
Als kwaliteitsmanager heb je altijd inzicht in openstaande acties van je collega's. VisionManager stuurt automatisch een reminder en jij kunt je collega's aanspreken op openstaande acties.
Natuurlijk staat ook bij VisionManager risicomanagement centraal. Maar nog veel belangrijker: onze software helpt je echt met het omzetten van jullie visie en kernwaarden naar concrete doelstellingen waar je op kunt sturen. Zo verander je niet in het wilde weg, maar ontwikkelt jouw organisatie zich verder met de juiste klantfocus — met meer tevreden klanten en meer bedrijfsgroei tot gevolg.
PDCA zit in ons DNA. Elk proces is opgebouwd volgens de PDCA-cyclus. Daarbij onderscheiden wij ons doordat de Planfase echt richting geeft aan jouw organisatie, als afgeleide van jullie visie en kernwaarden. De eerste twee vragen die je je stelt: hoe laten wij de gewenste visie en kernwaarden beter tot uiting komen, en welke risico's kunnen we nu al inschatten om meteen te tackelen. Zo leg je de perfecte basis voor de PDCA-cyclus.
Wil je snel en goed een ISO 9001, ISO 27001, ISO 14001, VCA of CO₂-prestatieladder certificaat behalen? Onze complete ISO-systemen op ISOmanager.nl bevatten alle benodigde documenten, templates en handleidingen om zelf het gewenste ISO-systeem op te zetten. Een bewezen concept, al door duizenden bedrijven toegepast.
Het gaat erom dat je weet wie je als organisatie wilt zijn en wat de klant dan van jullie mag verwachten. VisionManager helpt je met het vormgeven van jullie processen en het sturen op de gewenste resultaten. De methode die we daarvoor gebruiken is even simpel als doeltreffend: de PDCA-cyclus. Maar dan echt goed gebruikt!
Je hebt een overzicht nodig van welke documenten er zijn, wie de eigenaar is en of ze actueel zijn. Met VisionManager is dit goed geregeld: van een beoordelings- en goedkeuringsflow tot een lezen-en-begrepen functie (met controlevragen!). Met één klik heb je overzicht over de status van alle documenten.
Hoe zorg je ervoor dat collega's nieuwe documenten echt lezen, klachten op tijd afhandelen en proceseigenaren wat doen met auditrapportages? VisionManager stuurt met mailtjes en actielijstjes jouw collega's aan. En het management heeft met één klik een totaal overzicht van alle openstaande acties.
Duidelijke communicatie en makkelijke controle op de uitvoering maken dat jouw kwaliteitssysteem nog nooit zo up to date is geweest. En dat terwijl jij je er juist minder tijd aan hoeft te besteden. Het geeft enorm veel rust wanneer je weet dat ook tijdens jouw afwezigheid het kwaliteitssysteem je collega's op de hoogte houdt.
Alles staat op één plaats. Kun je het toch niet vinden? De handige zoekmachine helpt je verder.
Je krijgt automatisch een seintje wanneer er een document moet worden herzien.
Ingericht volgens de Deming-cirkel en de HS-systematiek. Verbeteren gaat als vanzelf!
Dus nooit meer excellijstjes maken. Fijn voor de kwaliteitsmanager en het management.
Automatische herinneringsmails en actielijsten per collega.
Certificerende instellingen zijn lovend over VisionManager.
Even geen computer bij de hand, maar je wil wel snel een melding maken? Bijvoorbeeld bij een afwijking, klacht of calamiteit? Pak je mobiel en je hebt direct toegang tot de belangrijkste formulieren, documenten, taken en nieuws.
Met VisionManager kan jij als kwaliteitsmanager op afstand jouw kwaliteitssysteem monitoren, onderhouden en verbeteren. Ook jouw collega's kunnen verder werken aan de processen en verbeteringen doorvoeren.
Jouw adviseur beheert het kwaliteitssysteem gewoon vanuit eigen kantoor. Minder reizen betekent minder kosten en meer tijd. Zo kan jouw adviseur jou één op één de aandacht geven die jij verdient.
Benieuwd of VisionManager past bij jouw organisatie? Vraag een demo aan en zie binnen een half uur hoe het werkt.
Demo aanvragen