VisionManager software voor ISO, compliance en maatwerk

Grip op processen, acties en verbeteringen

30+ jaar

Praktijkervaring

9.732+

Gegenereerde verbetervoorstellen

6.512+

Verbeteracties geregistreerd

Wat maakt VisionManager software uniek?

VisionManager is ontwikkeld voor organisaties die hun managementsysteem niet willen beheren met losse documenten, spreadsheets en verspreide mappen. De software brengt processen, documenten, acties, audits, risico’s, doelstellingen en verbeteringen samen in één centrale omgeving.

De basis is de PDCA-cyclus. Daardoor zie je niet alleen welke afspraken zijn vastgelegd, maar ook of ze worden uitgevoerd, gecontroleerd en verbeterd. Dat geeft grip op de werking van je managementsysteem én zorgt voor aantoonbaarheid richting auditor, klant of opdrachtgever.

VisionManager wordt gebruikt voor kwaliteitsmanagement, informatiebeveiliging, milieumanagement, veiligheid, CO₂-reductie en andere vormen van compliance. De software is daardoor geschikt voor organisaties die werken met ISO-normen, NIS2, VCA, de CO₂-Prestatieladder, branche-eisen of een eigen maatwerkmanagementsysteem.

Met VisionManager leg je niet alleen vast wat er moet gebeuren, maar bewaak je ook de opvolging. Denk aan openstaande acties, verlopen documenten, auditbevindingen, verbetermaatregelen, risico’s en verantwoordelijkheden. Zo wordt het managementsysteem geen map met documenten, maar een praktisch systeem waarmee je dagelijks grip houdt op de organisatie.

Waarom organisaties VisionManager gebruiken

Flexibel in te richten
Geschikt voor ISO-normen, branche-eisen, klantvereisten en maatwerkmanagementsystemen.

Nederlandse hosting
Data staat op servers in Nederland. Inloggen met 2FA is mogelijk.

Dashboard voor grip
Zie in één oogopslag de status van documenten, acties, audits en verbeteringen.

Documentbeheer met structuur

Beheer documenten, versies, beoordelingen, goedkeuringen en herzieningen centraal..

Normen combineren

Koppel processen, documenten en bewijs aan meerdere normen, richtlijnen of eisenkaders.

Voor wie is VisionManager geschikt?

VisionManager is geschikt voor organisaties die hun managementsysteem centraal willen beheren en meer grip willen krijgen op processen, documenten, acties, audits, risico’s en verbeteringen.

De software wordt gebruikt door organisaties die werken met ISO-normen, compliance-eisen, branche-eisen, klantvereisten of een eigen maatwerkmanagementsysteem. Denk aan bedrijven die een certificaat willen behalen, meerdere normen willen combineren, aantoonbaarheid richting klanten of auditoren nodig hebben, of hun bestaande managementsysteem beter willen laten werken.

VisionManager past bij organisaties die niet willen werken vanuit losse documenten, spreadsheets en verspreide mappen, maar vanuit één centrale omgeving waarin duidelijk is wat de status is, wie waarvoor verantwoordelijk is en welke verbeteringen moeten worden opgevolgd.

VisionManager past bij bedrijven die niet willen werken met losse documenten, spreadsheets en verspreide mappen, maar vanuit één centrale omgeving willen zien wat de status is, wie verantwoordelijk is en welke verbeteringen moeten worden opgevolgd.

VisionManager ondersteunt bij bedrijfgroei

Groeien is delegeren

Er komt een punt bij de ontwikkeling van een nieuw bedrijf dat het tijd is geworden om te delegeren. Daar kan visionmanager mee helpen. Leg vast hoe taken dienen te worden uitgevoerd en focus je dan op de risico’s. Zo kun jij als ondernemer doen waar jij extreem goed in bent. Daar focus jij je op. De andere taken delegeer je aan je collega's die je aanneemt omdat ze juist daar weer goed in zijn. Je houdt grip door de processen die je delegeert in VisionManager vast te leggen en door planmatig te controleren of de gemaakte afspraken ook in de praktijk worden nageleefd. Zo kun jij doen waar jij goed in bent en hou je toch grip op de werkzaamheden die je hebt gedelegeerd.

Wat mag de klant verwachten?

Wat mag de klant van jullie verwachten en wat niet? Is dat wel duidelijk? Intern én bij jullie klanten? Zijn jullie processen wel op klantverwachtingen ingericht?. VisionManager helpt jullie met het managen van jullie visie waardoor je de klantenverwachtingen niet alleen kunt waarmaken mar ook overtreffen. Niets is erger dan dat de klant iets van jullie verwacht wat je niet gaat nakomen waardoor de groei van je bedrijf stagneert. VisionManager helpt je om dat te voorkomen.

Verzamel voldoende feedback van je klanten en doe daar ook wat mee

Anno 2024 stromen er gegevens binnen van elk denkbaar platvorm over hoe jullie klanten echt over jullie denken. Verzamel dus naast zelf uitgebrachte klankevaluaties ook de klantenfeedback via bijvoorbeeld sociale media’s. Klantenfeedback is onmisbaar om jouw dienstverlening verder aan te scherpen. VisionManager helpt je daarbij met interactieve actieplannen. Niets is immers erger dan dat je geen grip hebt op de verbetermaatregelen die je naar aanleiding van krantenfeedback aan het doorvoeren (denkt te zijn) bent.

Imiteer jouw concurrenten niet

Vergelijk je alleen met de concurrenten die ook echt concurrenten zijn. Dat is meer dan alleen hetzelfde product of productenrange. Vergelijken is niet imiteren. In tegendeel zelfs. Je vergelijkt om te bekijken hoe jij je kunt onderscheiden. Focus je dus vooral op wie jij wilt zijn. Op jouw gewenste uitstraling en probeer niet elke concurrent te imiteren. Wanneer je dat wel doet ga je weg bij jezelf en verlies je jouw unieke identiteit en daarmee je klanten. VisionManager helpt je juist bij dit onderscheidend karakter van jouw organisatie. Elke dag opnieuw!

Geen zin in pottenkijkers?

VisionManager draait op Servers in Nederland

Maak kennis met VisionManager

Slim documentbeheer

Voer snel en makkelijk bestaande documenten op.
De ingebouwde editor maakt het beheer nog makkelijker.
Werk in conceptversies zonder dat de gebruikers deze al zien.
Met beoordelings- en goedkeuringsflow; volledig geautomatiseerd.
VisionManager geeft de documenteigenaar automatisch een seintje wanneer het document moet worden herzien.
Alle oude versies worden automatisch voor jullie gearchiveerd.
ISO 9001, ISO 27001, ISO 14001, NIS2, VCA software voor het MKB
CO2 prestatieladder tool

Probeer VisionManager gratis 14 dagen uit

Verbeteren met één klik

Voer snel en makkelijk verbetervoorstellen door.
Met 1 klik is er overzicht over de voortgang van verbetervoorstellen.
Collega's krijgen automatisch de acties toebedeeld.
VisionManager geeft automatisch een seintje wanneer een document moet worden herzien.
Voer moeiteloos doelstellingen op en monitor de voortgang.
Altijd realtime inzicht in de status van jullie managementsysteem. Dit is super handig voor het Management Team en de kwaliteitsmanager.
Snel verbeteringen doorvoeren en daarmee besparen op kosten. VisionManager betaalt zichzelf weer terug.

Combineren van normen multi-site en multi-iso

Multi- ISO certificering

VisionManager is bijzonder geschikt voor het opzetten en beheren van verschillende certificatieschema' s / normen.
Denk aan ISO 9001, ISO 14001, ISO 27001, ISO 17025, VCA, MVO, CO2, Veiligheidsladder etc.
Geen overlap. Veel ISO normen hebben overlappende onderdelen. Zeker nu, na de invoering van de Harmonized Structure. Binnen VisionManager zie je dat terug en voer je ook alles slechts éénmaal in.

Probeer VisionManager gratis 14 dagen uit

Snelle toegang

Even geen computer bij de hand, maar je wil wel snel een melding maken? Bijvoorbeeld bij een afwijking, klacht of calamiteit? Pak dan je mobiel en je hebt direct toegang tot de belangrijkste formulieren, documenten, taken en nieuws!

Ja, ik wil een vrijblijvende proeflicentie

Testimonials

VisionManager heeft mij goed geholpen om mijn bedrijf op te zetten, te stroomlijnen en te gaan werken met de PDCA cyclus. Het heeft de kwaliteit van werken zeker positief beïnvloed.

Willem Peeters, Salcha zorg

Ondertussen zijn we als Koninklijke Ahrend NV geslaagd voor certificering als multi-site ISO 9001 en ISO 14001. Ik wil u zeggen dat de tool Vision Manager daar aan heeft bijgedragen.

Koninklijke Ahrend

Vision Manager is een prima systeem wat de organisatie heeft geholpen om de hoofdprocessen te beschrijven en te implementeren in de nieuwe organisatie. Goed dat de pdca-cyclus centraal staat.

Lloyd's register

De certificeerder was zeer te spreken over de manier waarop wij alles op orde hebben. Het was zijn eerste kennismaking met visionmanager en hij was enthousiast over het programma.

Jan Trel- Technico

Erger jij je aan complexe software?

Dat begrijp ik helemaal. Sjonge, jonge wat is het in de meeste systemen een enorm gedoe om een managementsysteem op te zetten en te onderhouden! En er hangt vaak ook nog een heel stevig prijskaartje aan.

Mijn ergernis is zelfs de reden dat ik me ben gaan toeleggen op het ontwikkelen van software voor kwaliteitsmanagement. Weet je wie ik daarbij in gedachten had? Jou!

Dus zijn we software gaan ontwikkelen dat doet wat het moet doen: ISO tot leven brengen in een organisatie.

Het doel van VisionManager is om organisaties te helpen om hun visie en managementsysteem tot leven te brengen en een substantiële bijdrage te leveren aan een gezonde groei van een organisatie. Wij vinden het belangrijk dat de kwaliteitsmanager zich zoveel mogelijk kan richten op het verbeteren van de organisatie.

Als lid van de normcommissie kwaliteitsmanagement van de NEN weet ik precies wat er leeft bij certificerende instellingen. De wensen en behoeften van de gebruikers plus de gewijzigde eisen van normen worden regelmatig in updates verwerkt.

Wil je ervaren hoe het is om te werken met software die jou helpt bij het verbeteren van de organisatie vraag dan een proeflicentie aan op VisionManager. Weet je gelijk hoe het is om te werken met software zonder al dat gedoe ;-)

Probeer VisionManager vrijblijvend 14 dagen uit