Gemak in kwaliteitsmanagement

met VisionManager Software

25+ jaar
Toonaangevend in kwaliteitsmanagement
5.320+

Tevreden gebruikers

7.220+
Gegenereerde verbetervoorstellen

Commitment is de basis van kwaliteitsmanagement

Als kwaliteitsmanager sta je voor unieke uitdagingen. Hoe zorg je voor commitment op de werkvloer, bij de managers en de directie? Welke strategie zet je in om kwaliteitsmanagement breed gedragen te laten worden? Hoe zorg je ervoor dat je als kwaliteitsmanager niet verantwoordelijk wordt gemaakt voor de kwaliteit? Met deze uitdagingen heb je een goed softwaresysteem nodig om jou te ondersteunen en wij kunnen je daarmee helpen. 

Wat doet goede kwaliteitsmanagement software?

Overzicht geeft inzicht

Als kwaliteitsmanager kun je de grote lijn zien. Je weet hoe  de organisatie in elkaar steekt en je weet van de hoed en de rand van kwaliteitsmanagement. Je collega's zullen er wellicht anders over denken. Zij zien waarschijnlijk vooral hun eigen deel van het geheel. Met VisionManager software krijgt iedereen inzicht in de processen die te maken hebben met hun eigen werkzaamheden, maar ze zie ook de KPI's van een proces en de waarden van de organisatie. Die waarden dragen ze ook uit buiten de organisatie. Door het koppelen van metertjes is het visueel ook duidelijk hoe goed de processen presteren waar ze zelf mee werken. 

De verantwoordelijkheid leggen waar die hoort

Een van de zaken waar je misschien van wakker ligt is dat je als kwaliteitsmanager verantwoordelijk wordt gezien van de kwaliteit (gelukkig is dit wel aan het veranderen). Door het gebruik van VisionManager software houdt je de verantwoordelijkheid waar deze hoort: bij de proceseigenaar en het management. De proceseigenaar wordt gekoppeld aan een proces en krijgt een overzicht van acties. Als kwaliteitsmanager heb je inzicht in de openstaande acties.

Samenwerken aan duidelijke doelen

De eerste stap bij het inrichten van jouw omgeving in VisionManager? Het opvoeren van jullie kernwaarden. Julie kernwaarden komen terug in elk proces. De hele organisatie ademt hierdoor dezelfde kernwaarden. Samen werken jij en je collega's om te voldoen aan de verwachtingen van jullie klant.  

Constant verbeteren door Plan, Do, Check en Act

Verbeteren is een constant proces. VisionManager is ingericht volgens de Deming Cirkel. Elke proces is opgedeeld in de 4 kwadranten van Deming. Voor iedereen zichtbaar en door iedereen te begrijpen.  

Erger jij je aan complexe software?

Dat begrijp ik helemaal.  Sjonge, jonge wat is het in de meeste systemen een enorm gedoe om een managementsysteem op te zetten en te onderhouden! En er hangt vaak ook nog een heel stevig prijskaartje aan.

Mijn ergernis is zelfs de reden dat ik me ben gaan toeleggen op het ontwikkelen van software voor kwaliteitsmanagement. Weet je wie ik daarbij in gedachten had? Jou!

Dus ben ik samen met mijn partner software gaan ontwikkelen dat doet wat het moet doen: ISO tot leven brengen in een organisatie. 

Het doel van VisionManager is om organisaties te helpen om hun visie en managementsysteem tot leven te brengen en een substantiële bijdrage te leveren aan een gezonde groei van een organisatie. Wij vinden het belangrijk dat de kwaliteitsmanager zich zoveel mogelijk kan richten op het verbeteren van de organisatie. 

Als lid van de normcommissie kwaliteitsmanagement van de NEN weet ik precies wat er leeft bij certificerende instellingen. De wensen en behoeften van de gebruikers plus de gewijzigde eisen van normen worden regelmatig in updates verwerkt. 

Wil je ervaren hoe het is om te werken met software die jou helpt bij het verbeteren van de organisatie vraag dan een proeflicentie aan op VisionManager. Weet je gelijk hoe het is om te werken met software zonder al dat gedoe ;-) 

Testimonials

VisionManager heeft mij goed geholpen om mijn bedrijf op te zetten, te stroomlijnen en te gaan werken met de PDCA cyclus. Het heeft de kwaliteit van werken zeker positief beïnvloed.
Willem Peeters, Salcha zorg
Ondertussen zijn we als Koninklijke Ahrend NV geslaagd voor certificering als multi-site ISO 9001 en ISO 14001. Ik wil u zeggen dat de tool Vision Manager daar aan heeft bijgedragen.

Koninklijke Ahrend

Vision Manager is een prima systeem wat de organisatie heeft geholpen om de hoofdprocessen te beschrijven en te implementeren in de nieuwe organisatie. Goed dat de pdca-cyclus centraal staat.
Lloyd's register 
Documentbeheer

1. Slim documentbeheer

  • Voer snel en makkelijk bestaande documenten op.
  • De ingebouwde editor maakt het beheer nog makkelijker.
  • Werk in conceptversies zonder dat de gebruikers deze al zien.
  • Met beoordelings- en goedkeuringsflow; volledig geautomatiseerd.
  • VisionManager geeft de documenteigenaar automatisch een seintje wanneer het document moet worden herzien.
  • Alle oude versies worden automatisch voor jullie gearchiveerd.
kwaliteitsmanagement

2. Verbeteren met één klik

  • Voer snel en makkelijk verbetervoorstellen door.
  • Met 1 klik is er overzicht over de voortgang van verbetervoorstellen.
  • Collega's krijgen automatisch de acties toebedeeld.
  • VisionManager geeft automatisch een seintje wanneer een document moet worden herzien.
  • Voer moeiteloos doelstellingen op en monitor de voortgang.
  • Altijd realtime inzicht in de status van jullie managementsysteem. Dit is super handig voor het Management Team en de kwaliteitsmanager.
  • Snel verbeteringen doorvoeren en daarmee besparen op kosten. VisionManager betaalt zichzelf weer terug.


3. Combineren ISO normen 

  • VisionManager is bijzonder geschikt voor het opzetten en beheren van verschillende certificatieschema' s / normen.
  • Denk aan ISO 9001, ISO 14001, ISO 27001, ISO 17025, VCA, MVO, CO2, Veiligheidsladder etc.
  • Geen overlap. Veel ISO normen hebben overlappende onderdelen. Zeker nu, na de invoering van de High Level Structure. Binnen VisionManager zie je dat terug en voer je ook alles slechts éénmaal in.
arrow_drop_up arrow_drop_down