Kwaliteitsmanagement software (QMS) voor ISO en compliance

Met VisionManager beheer je processen, documenten, acties, risico’s, audits en verbeteringen in één overzichtelijk managementsysteem

VisionManager Software hero

 Lid NEN-normcommissie kwaliteitsmanagement

Direct betrokken bij de ontwikkeling van ISO 9001

30+ jaar ervaring

Ervaring met ISO en managementsystemen sinds 1994

Nederlandse hosting

Data op Nederlandse servers en 2FA beschikbaar

Van losse bestanden naar één overzichtelijk managementsysteem

Excel, Word, SharePoint en losse mappen werken vaak prima zolang een managementsysteem klein blijft. Maar zodra documenten, acties, risico’s, audits en verbeteringen toenemen, wordt overzicht houden steeds lastiger. VisionManager brengt deze onderdelen samen in één kwaliteitsmanagementsysteem.

  • PDCA als basis – Plan, Do, Check en Act vormen de basis voor het beheren en verbeteren van je managementsysteem.
  • Overzicht in één dashboard – Zie direct de status van acties, documenten, audits, risico's en verbeteringen.
  • Persoonlijke dashboards – Iedere gebruiker ziet de informatie en taken die voor hem of haar relevant zijn.
  • Documentbeheer – Documenten, versies, beoordelingen, goedkeuringen en herzieningen op één plek.
  • Automatische meldingen – Gebruikers krijgen een melding wanneer er iets van hen wordt verwacht.
  • Minder handmatig beheer – Geen losse Excel-lijsten meer voor acties, audits, risico's en verbeteringen.
ISOmatrix voorbeeld

Wat maakt VisionManager anders

 dan andere QMS-software?

VisionManager is niet opgebouwd als een verzameling losse modules, maar vanuit de manier waarop een managementsysteem in de praktijk werkt. De PDCA-cyclus vormt de basis en processen, documenten, risico’s, acties, audits en verbeteringen zijn met elkaar verbonden.

  • PDCA zit in de structuur – Niet alleen registreren, maar ook plannen, uitvoeren, controleren en verbeteren.
  • ISOmatrix voor aantoonbaarheid – Koppel processen, documenten en bewijs rechtstreeks aan eisen uit één of meerdere normen.
  • Meerdere normen in één systeem – Combineer bijvoorbeeld ISO 9001, ISO 14001 en ISO 27001 zonder dezelfde onderdelen meerdere keren te beheren.
  • Flexibel in te richten – Gebruik VisionManager voor ISO-normen, NIS2, VCA, de CO₂-Prestatieladder, klanteisen of een eigen managementsysteem.
  • Voor wie is VisionManager geschikt?

    VisionManager is geschikt voor organisaties die hun managementsysteem centraal willen beheren en meer grip willen krijgen op processen, documenten, acties, audits, risico’s en verbeteringen.


    De software wordt gebruikt door organisaties die werken met ISO-normen, compliance-eisen, branche-eisen, klantvereisten of een eigen maatwerkmanagementsysteem. Denk aan bedrijven die een certificaat willen behalen, meerdere normen willen combineren, aantoonbaarheid richting klanten of auditoren nodig hebben, of hun bestaande managementsysteem beter willen laten werken.


    VisionManager past bij organisaties die niet willen werken vanuit losse documenten, spreadsheets en verspreide mappen, maar vanuit één centrale omgeving waarin duidelijk is wat de status is, wie waarvoor verantwoordelijk is en welke verbeteringen moeten worden opgevolgd.

    Slim documentbeheer: geen chaos meer in mappen en versies

    • Voer snel en makkelijk bestaande documenten op.
    • De ingebouwde editor maakt het beheer nog makkelijker.
    • Werk in conceptversies zonder dat de gebruikers deze al zien.
    • Met beoordelings- en goedkeuringsflow; volledig geautomatiseerd.
    • VisionManager geeft de documenteigenaar automatisch een seintje wanneer het document moet worden herzien.
    • Alle oude versies worden automatisch voor jullie gearchiveerd.


    Geen gedoe meer met verspreide mappen, verouderde versies of onduidelijke goedkeuringen. VisionManager maakt documentbeheer eenvoudig, overzichtelijk en compliant.

    Met VisionManager verbeteren in 1 klik!

    Verbeteren met één klik

    • Voer snel en makkelijk verbetervoorstellen door.
    • Met 1 klik is er overzicht over de voortgang van verbetervoorstellen.
    • Collega's krijgen automatisch de acties toebedeeld.
    • VisionManager geeft automatisch een seintje wanneer een document moet worden herzien.
    • Voer moeiteloos doelstellingen op en monitor de voortgang.
    • Altijd realtime inzicht in de status van jullie managementsysteem. Dit is super handig voor het Management Team en de kwaliteitsmanager.
    • Houd de voortgang van verbeteringen centraal bij en voorkom dat acties blijven liggen.

    Data gehost in Nederland

    VisionManager draait op servers in Nederland. De hostingomgeving is gecertificeerd voor ISO 27001, NEN 7510 en ISO 9001. Dagelijks worden back-ups gemaakt en 2FA is beschikbaar voor extra beveiliging.

    Veilige software
    ISOmatrix multi norm referentietabel

    Meerdere ISO-normen beheren in één managementsysteem

    • Met VisionManager beheer je meerdere ISO-normen en andere eisenkaders binnen één managementsysteem.
    • Met de ISOmatrix zie je precies hoe de norm gedekt is.
    • Denk aan ISO 9001, ISO 14001, ISO 27001, ISO 17025, VCA, de CO₂-Prestatieladder en andere eisenkaders.
    • Geen overlap. Veel ISO normen hebben overlappende onderdelen. Zeker nu, na de invoering van de Harmonized Structure. Binnen VisionManager zie je dat terug en voer je ook alles slechts éénmaal in.
    VisionManager Mobile

    Meldingen doen vanaf iedere locatie

    Een afwijking, klacht of incident melden? Ook op mobiel hebben medewerkers direct toegang tot de relevante formulieren en taken.

    Testimonials

    VisionManager heeft mij goed geholpen om mijn bedrijf op te zetten, te stroomlijnen en te gaan werken met de PDCA cyclus. Het heeft de kwaliteit van werken zeker positief beïnvloed.
    Willem Peeters, Salcha zorg
    Ondertussen zijn we als Koninklijke Ahrend NV geslaagd voor certificering als multi-site ISO 9001 en ISO 14001. Ik wil u zeggen dat de tool Vision Manager daar aan heeft bijgedragen.

    Koninklijke Ahrend

    Vision Manager is een prima systeem wat de organisatie heeft geholpen om de hoofdprocessen te beschrijven en te implementeren in de nieuwe organisatie. Goed dat de pdca-cyclus centraal staat.
    Lloyd's register 

    De certificeerder was zeer te spreken over de manier waarop wij alles op orde hebben. Het was zijn eerste kennismaking met visionmanager en hij was enthousiast over het programma.

    Jan Trel- Technico

    Erger jij je aan complexe software?

    Erger jij je aan complexe software? Dat snap ik helemaal. In de meeste systemen is het een enorm gedoe om een managementsysteem op te zetten en te onderhouden – en vaak hangt er ook nog een stevig prijskaartje aan.

    Mijn ergernis hierover was de reden dat ik VisionManager ben gaan ontwikkelen. Software dat doet wat het moet doen: ISO en compliance tot leven brengen in je organisatie.

    Het doel? Organisaties helpen om hun visie en managementsysteem écht te laten werken, zodat kwaliteitsmanagers zich kunnen richten op verbeteren – niet op administratie.

    Als lid van de NEN-normcommissie kwaliteitsmanagement ben ik rechtstreeks betrokken bij de ontwikkeling van ISO 9001. Nieuwe normeisen en ontwikkelingen verwerken we in VisionManager.

    Wil je ervaren hoe het is om te werken met software zonder al dat gedoe? Probeer VisionManager 14 dagen gratis.

    FAQ VisionManager software

    Wat is VisionManager precies?

    VisionManager is Nederlandse SaaS-software voor kwaliteitsmanagement, documentbeheer en compliance. Het helpt organisaties om processen, documenten, acties, audits, risico's en verbeteringen centraal te beheren, met de PDCA-cyclus als basis.

    Waarom is VisionManager beter dan Excel voor kwaliteitsmanagement?

    VisionManager brengt processen, documenten, acties, audits, risico's en verbeteringen samen in één centrale omgeving. Versies, verantwoordelijkheden, meldingen en voortgang worden centraal beheerd. VisionManager helpt je bovendien om eisen uit ISO-normen, VCA en andere eisenkaders gestructureerd te beheren en aantoonbaar te maken.

    Voor wie is VisionManager geschikt?

    VisionManager is geschikt voor organisaties die hun managementsysteem centraal willen beheren en werken met ISO-normen, compliance-eisen, branche-eisen, klanteisen of een eigen managementsysteem.

    Hoe zorgt VisionManager voor aantoonbare compliance?

    VisionManager ondersteunt aantoonbare compliance door processen, documenten, audits, risico's, acties en bewijs centraal te beheren. Met de ISOmatrix kunnen processen, documenten en bewijs rechtstreeks worden gekoppeld aan eisen uit één of meerdere normen.

    Kan ik VisionManager uitproberen voordat ik een beslissing neem?

    Ja. VisionManager kan 14 dagen gratis en vrijblijvend worden uitgeprobeerd.