.png)
Één systeem voor het kwaliteitssysteem van jullie transportbedrijf: werkinstructies, documenten, registraties, acties en audits. En het hele team doet mee — van kantoor tot cabine, zonder cursus.
In transport en logistiek leeft een kwaliteitssysteem pas als kantoor en de weg eraan meewerken. Deze vier situaties ontstaan als de software en de processen elkaar niet meer bijhouden.
Je hebt een laad- of veiligheidsinstructie aangepast, maar chauffeurs werken nog met de oude versie. Het gevolg: fouten en schades die niemand wil.
Afwijkingen, klachten en onveilige situaties worden per mail of op papier doorgegeven. Daardoor komen ze laat binnen en kost de opvolging jou achteraf veel tijd.
Voor elke ISO-audit of VCA-audit sleep je documenten bij elkaar uit mappen, netwerkschijven en mailboxen, terwijl het ook realtime kan.
Acties uit audits en overleggen hebben geen eigenaar of deadline. Jij bent degene die alles moet najagen.
Herken je één van deze punten? Vraag een demo aan en zie hoe VisionManager dit in transport en logistiek aanpakt.
Demo aanvragenAlle documenten, werkinstructies en formulieren staan op één plek, met versiebeheer en lezen-en-begrepen. Collega’s zien altijd de actuele versie — op kantoor en op mobiel in de cabine.
Chauffeurs vullen formulieren in zonder in te loggen op een pc: een schade, klacht of bijna-ongeval registreer je in een minuut, ook onderweg of bij de laadplaats. Alles komt automatisch bij de juiste actiehouder terecht.
Acties krijgen een eigenaar en deadline; herinneringen gaan automatisch. Met de ISOmatrix laat je bij een ISO- of VCA-audit realtime zien dat de eisen geregeld zijn — zonder mappen printen.
Van vrachtvervoer tot complete logistieke dienstverlening: kantoor en chauffeurs werken met dezelfde actuele instructies en formulieren. Ook met meerdere vestigingen beheer je het kwaliteitssysteem in één systeem.
Van afwijking in het magazijn tot klantreactie: alles registreer je in één systeem. Collega’s op de expeditie en in het magazijn lezen instructies op tablet en geven afwijkingen direct door.
Vanaf ± 10 collega’s is VisionManager een logische stap. Zonder opstartkosten, zonder cursus en maandelijks opzegbaar starten jullie wanneer het jullie uitkomt.
Transportbedrijven werken zelden met één norm. VisionManager combineert meerdere eisenkaders in één managementsysteem — handig als een opdrachtgever ISO 27001 vraagt terwijl je VCA-certificering gewoon van kracht blijft.
Beheer je kwaliteitssysteem in één omgeving: processen, documenten, audits en verbeteracties. De ISOmatrix koppelt normparagrafen aan processen, zodat je bij een audit realtime laat zien dat de eisen geregeld zijn.
Milieu- en uitstooteisen worden voor vervoerders steeds normaler. VisionManager ondersteunt het beheren van je ISO 14001-systeem; het opzetten ervan — inclusief handboek met procesbeschrijvingen, maatregelen en formulieren — loopt via onze zustersite ISOmanager.
Veilig werken vraagt om scherpe werk- en veiligheidsinstructies. VCA-eisen beheer je samen met je andere normen in één systeem; overlappende onderdelen voer je maar één keer in.
Steeds vaker gevraagd door opdrachtgevers en in de logistieke keten. Combineer ISO 27001 met je andere normen; overlappende onderdelen voer je maar één keer in.
Plannen, uitvoeren, controleren en borgen lopen in elkaar over. Je signaleert mogelijke verbeteringen sneller en voert ze ook sneller door.
Je legt de kernwaarden van jullie organisatie centraal vast en koppelt er KPI’s aan. Zo stuur je op datgene wat voor jullie organisatie écht van belang is — niet alleen op de norm.
De software is praktisch van opzet en werkt intuïtief. Zo doet het hele team mee, zonder training of dure implementatietrajecten.
Vergelijk VisionManager met de andere Nederlandse pakketten in onze vergelijking van kwaliteitsmanagementsoftware of lees ons artikel over werkinstructies maken.
Vraag een demo aan en zie hoe VisionManager het kwaliteitssysteem van jullie transportbedrijf praktisch maakt — voor kantoor én de weg, zonder cursus.