Gericht op jullie positionering in de markt en de bedrijfsgroeiHet gaat erom dat je weet wie je als organisatie wilt zijn en wat de klant dan van jullie mag verwachten. VisionManager helpt je met het vormgeven van jullie processen en het sturen op de gewenste resultaten. De methode die we daarvoor gebruiken is even simpel als doeltreffend: De PDCA-cyclus. Maar dan echt goed gebruikt!
Handig documentbeheerElke organisatie maakt gebruik van documenten. Wanneer je een kwaliteitsmanagementsysteem gaat opzetten ga je daar als vanzelf orde in scheppen. Je hebt een overzicht nodig van welke documenten er zijn, wie de eigenaar daarvan is en of ze actueel zijn. Een goed document beheersysteem is daarbij het halve werk. Met VisionManager is dit goed geregeld. Van een beoordelings- en goedkeuringsflow tot een lezen en begrepen functie (met controle vragen!). Met 1 klik heb je overzicht over de status van alle documenten. Handiger kan niet.
Betrekt jouw collega's
Eén van jouw grootste uitdagingen als kwaliteitsmanager is om jouw collega's bij het kwaliteitssysteem te betrekken. Hoe zorg je ervoor dat zij de nieuwe of gewijzigde documenten ook echt lezen? Dat zij de klachten op tijd afhandelen? Dat de proceseigenaren ook daadwerkelijk wat doen met de auditrapportages? Dat het management niet alleen een managementreview opstellen maar ook de daarin genoemde acties uitvoeren? Met VisionManager natuurlijk! VisionManager stuurt met mailtjes en actielijstjes jouw collega's aan. En het management heeft met 1 klik een totaal overzicht van alle acties die uitstaan.
Up to date in minder tijd
Duidelijke communicatie en makkelijke controle op de uitvoering daarvan maakt dat jouw kwaliteitssysteem nog nooit zo up to date is geweest. En dat terwijl jij je er als kwaliteitsmanager juist minder tijd aan hoeft te besteden! Het geeft enorm veel rust wanneer je weet dat ook tijdens jouw afwezigheid het kwaliteitssysteem jouw collega's op de hoogte houdt van wijzigingen, benodigde revisies van documenten en uitslagen van interne audits.
