.png)
Één systeem voor het kwaliteitssysteem van jullie zorgorganisatie: werkinstructies, documenten, registraties, acties en audits. En het hele team doet mee — zonder cursus.
In de zorg leeft een kwaliteitssysteem pas als de hele organisatie meedoet — van de medewerker op de afdeling tot het management. Deze vier situaties ontstaan als de software en de processen elkaar niet meer bijhouden.
Je hebt een werkinstructie of protocol aangepast, maar collega’s werken nog met de oude versie. Juist in de zorg kan dat flinke gevolgen hebben.
Incidenten, klachten en afwijkingen worden per mail of op papier doorgegeven. Daardoor komen ze laat binnen en kost de opvolging jou achteraf veel tijd.
Voor elke audit of inspectie sleep je documenten bij elkaar uit mappen, schappen en mailboxen, terwijl het ook realtime kan.
Acties uit audits en overleggen hebben geen eigenaar of deadline. Jij bent degene die alles moet najagen.
Herken je één van deze punten? Vraag een demo aan en zie hoe VisionManager dit in de zorg aanpakt.
Demo aanvragenAlle documenten, werkinstructies en protocollen staan op één plek, met versiebeheer en lezen-en-begrepen. Collega’s zien altijd de actuele versie — op pc, tablet en mobiel.
Collega’s vullen formulieren in zonder in te loggen op een pc: een incident, klacht of afwijking registreer je in een minuut, ook op de afdeling of onderweg. Alles komt automatisch bij de juiste actiehouder terecht.
Acties krijgen een eigenaar en deadline; herinneringen gaan automatisch. Met de ISOmatrix laat je bij een audit of inspectie realtime zien dat de eisen geregeld zijn — zonder mappen printen.
Van woonzorgcentrum tot verpleegafdeling: iedereen werkt met dezelfde actuele documenten. Ook met meerdere locaties beheer je het kwaliteitssysteem in één systeem.
Teams die bij cliënten thuis werken, lezen werkinstructies op mobiel of tablet en geven registraties door vanuit hun eigen werkplek — zonder eerst naar een pc te zoeken.
Vanaf ± 10 collega’s is VisionManager een logische stap. Zonder opstartkosten, zonder cursus en maandelijks opzegbaar starten jullie wanneer het jullie uitkomt.
Zorgorganisaties werken zelden met één norm. VisionManager combineert meerdere eisenkaders in één managementsysteem — handig als de keten ISO 27001 vraagt terwijl je ISO 9001-certificering gewoon van kracht blijft.
Beheer je kwaliteitssysteem in één omgeving: processen, documenten, audits en verbeteracties. De ISOmatrix koppelt normparagrafen aan processen, zodat je bij een audit realtime laat zien dat de eisen geregeld zijn.
Informatiebeveiliging in de zorg. VisionManager ondersteunt het beheren van je NEN 7510-systeem; het opzetten ervan — inclusief handboek, procesbeschrijvingen, maatregelen en formulieren — loopt via onze zustersite ISOmanager.
Steeds vaker gevraagd in de zorgketen. Combineer ISO 27001 met je andere normen; overlappende onderdelen voer je maar één keer in.
De HKZ-normen zijn specifiek voor de zorgsector en vragen om concrete verbeteracties. Beheer je HKZ-kwaliteitssysteem in VisionManager: van documenten en audits tot het aantoonbaar maken van verbeteringen.
Plannen, uitvoeren, controleren en borgen lopen in elkaar over. Je signaleert mogelijke verbeteringen sneller en voert ze ook sneller door.
Je legt de kernwaarden van jullie organisatie centraal vast en koppelt er KPI’s aan. Zo stuur je op datgene wat voor jullie organisatie écht van belang is — niet alleen op de norm.
De software is praktisch van opzet en werkt intuïtief. Zo doet het hele team mee, zonder training of dure implementatietrajecten.
Vergelijk VisionManager met de andere Nederlandse pakketten in onze vergelijking van kwaliteitsmanagementsoftware of lees meer over kwaliteitssystemen in de zorg.
Vraag een demo aan en zie hoe VisionManager het kwaliteitssysteem van jullie zorgorganisatie praktisch maakt — voor het hele team, zonder cursus.