Handig documentbeheerEen goed document beheersysteem is het halve werk. Met VisionManager is dit goed geregeld. Van een beoordelings- en goedkeuringsflow tot een lezen en begrepen functie (met controle vragen!). Met 1 klik heb je overzicht over de status van alle documenten. handiger kan niet.
Betrekt jouw collega's
Eén van jouw grootste uitdagingen als kwaliteitsmanager is om jouw collega's bij het kwaliteitssysteem te betrekken. Hoe zorg je ervoor dat zij de nieuwe of gewijzigde documenten ook echt lezen? Dat zij de klachten op tijd afhandelen? Dat de proceseigenaren ook daadwerkelijk wat doen met de auditrapportages? Dat het management niet alleen een managementreview opstellen maar ook de daarin genoemde acties uitvoeren? Met VisionManager natuurlijk! VisionManager stuurt met mailtjes en actielijstjes jouw collega's aan. Elk mailtje gaat als cc ook naar de kwaliteitsmanager. En het management heeft met 1 klik een totaal overzicht van alle acties die uitstaan.
Up to date in minder tijd
Duidelijke communicatie en makkelijke controle op de uitvoering daarvan maakt dat jouw kwaliteitssysteem nog nooit zo up to date is geweest. En dat terwijl jij je er als kwaliteitsmanager juist minder tijd aan hoeft te besteden! Het geeft enorm veel rust wanneer je weet dat ook tijdens jouw afwezigheid het kwaliteitssysteem jouw collega's op de hoogte houdt van wijzigingen, benodigde revisies van documenten en uitslagen van interne audits.
