Software die jouw ondersteunt

Werk je nog steeds met een papieren systeem? Of met een zelf in elkaar gezette sharepoint-omgeving? Staan de verschillende bestanden verspreid over het hele netwerk? Moeten jouw collega' s regelmatig zoeken naar de juiste versie van een document? Ben je uren bezig met het bijhouden van allerlei excellijstjes? Zo ja dan is het nu de tijd om het roer om te gooien. Tijd om jouw kwaliteitssysteem te gaan digitaliseren.

Handig documentbeheer

Een goed document beheersysteem is het halve werk. Met VisionManager is dit heel goed geregeld. Van een beoordelings- en goedkeuringsflow tot een lezen en begrepen functie (met controle vragen!). Met 1 klik heb je overzicht over de status van alle documenten. handiger kan niet. 

Jouw collega' s bij het systeem betrekken was nog nooit zo makkelijk

Eén van jouw grootste uitdagingen als kwaliteitsmanager is om jouw collega' s bij het kwaliteitssysteem te betrekken. Hoe zorg je ervoor dat zij de nieuwe of gewijzigde documenten ook echt lezen? Dat zij de klachten op tijd afhandelen? Dat de proceseigenaren ook daadwerkelijk wat doen met de auditrapportages? Dat het management niet alleen een managementreview opstellen maar ook de daarin genoemde acties uitvoeren? Met VisionManager natuurlijk! VisionManager stuurt met emailtjes en actielijstjes jouw collega' s aan. Elk mailtje gaat als cc ook naar de kwaliteitsmanager. En het management heeft met 1 klik een totaal overzicht van alle acties die uitstaan.

Up to date in minder tijd

Deze duidelijke communicatie en de makkelijke controle op de uitvoering daarvan maakt dat jouw kwaliteitssysteem nog nooit zo up to date is geweest. En dat terwijl jij je er als kwaliteitsmanager juist minder tijd aan hoeft te besteden! Het geeft enorm veel rust wanneer je weet dat ook tijdens jouw afwezigheid het kwaliteitssysteem jouw collega's op de hoogte houdt van wijzigingen, benodigde revisies van documenten en uitslagen van interne audits. Over afwezigheid gesproken....